当社は、厚生労働大臣の許可を受けた有料職業紹介事業者として、取扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。 また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に取り組み、下記の各項を実施します。

1. １　個人情報は、有料職業紹介業務において当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、収集、利用及び提供し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて取扱いません。
2. ２　個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. ３　個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. ４　個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速、誠実かつ適切に対応します。
5. ５　個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時、適切に見直して、その改善を継続的に推進します。

個人情報の取り扱い

当社は、当社の運営する人材紹介サービス（以下「本サービス」といいます）をご利用になる方（以下「利用者」といいます）のプライバシーを尊重し、利用者の個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

第１　当社の個人情報の取り扱い

当社における個人情報の取り扱いは個人情報保護方針に基づいて行われます。

第２　個人情報

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。
また、その情報のみでは個人を識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

第３　個人情報の利用目的

本サービスにおける個人情報の利用目的は以下のとおりです。当社は個人情報を必要な範囲内で利用者の皆様から取得しています。

1. （１） 本サービス利用者に対するサービス提供。
2. （２） 本サービスにおける個人認証。
3. （３） 求人求職情報の適切なマッチング。
4. （４） 利用者の承諾にもとづく、本サービス利用企業等への個人情報開示。
5. （５） 当社からのお知らせ、ニュース、アンケートなどの配信。
6. （６） サービスの円滑な運営。
7. （７） 本サービスに関するご意見、お問い合わせへの回答。

第４　個人情報の第三者への開示

当社は利用者の個人情報について、利用目的に定めている場合を除き第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、利用者の同意を得た場合に限り開示します。ただし以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく利用者の個人情報を開示することがあります。

1. （１） 利用者が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合。
2. （２） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
3. （３） 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
4. （４） 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
5. （５） 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
6. （６） 利用者本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
7. （７） 法令により開示または提供が許容されている場合。

第５　本サービス利用企業への個人情報提供について

利用者の同意を得て本サービス利用企業への個人情報提供は下記にしたがって行います。

1. （１） 目的：求職者の採用選考
2. （２） 提供する個人情報の項目：本サービスに登録された項目
3. （３） 提供の方法：本サービス利用企業が各サービスサイトへアクセスしダウンロード。また暗号化した上での電子メールでの送信およびFAX送信も利用します。当社は本サービス利用企業と個人情報の取り扱いについて契約を交わしています。

第６　第三者の範囲

以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者には該当しないものとします。

1. （１） 利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
2. （２） 合併、その他事業の承継等に伴って個人情報が提供される場合。

第７　免責

以下の場合における第三者による個人情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。

1. （１） 利用者自らが本サービスの機能または別の手段を用いて、特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
2. （２） 利用者の活動情報またはその他の利用者が本サービスに入力した情報により、期せずして本人が特定された場合。
3. （３） 利用者本人以外が利用者個人を識別できる情報（ＩＤ・パスワード等）を入手した場合。

第８　外部委託について

当社は個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだうえで行います。また、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を行います。

第９　統計情報等の利用

当社は提供された個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した利用状況や統計情報等を作成し、当該情報について何ら制約なく利用することができるものとします。なお、作成された統計情報等の著作権は当社に帰属するものとします。

第１０　個人情報の管理について

当社は個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。また、当社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。

第１１「個人情報の取り扱いについて」の変更

当社は本「個人情報の取り扱いについて」を継続的に見直し、その改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。

第１２　お問い合わせ

利用者の個人情報についてのお問い合わせにつきましては、以下のとおりとさせていただきます。

1. （１） 個人情報に関するお問い合わせについては、info@resource-legal.comへメールにてご連絡下さい。
2. （２） 本サービス利用企業等へ開示した個人情報についてのお問い合わせ
   利用者が本サービス利用企業等に開示した情報は、当該企業が直接管理することになります。この場合の内容の修正・削除等については直接当該企業にお問い合わせください。

付則

この規約は２０１５年９月２４日から実施します。